Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP / POP3

Para configurar respuestas automáticas de fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP o POP3, guarde una plantilla de correo electrónico y vaya a Archivo > Administrar reglas y alertas. Luego, cree una nueva regla para los correos electrónicos que reciba y abra el archivo .oft guardado.

El siguiente método se aplica solo a los usuarios de Outlook sin una cuenta de Exchange. Si abre Outlook y ve las palabras "Conectado a: Microsoft Exchange" en la parte inferior de la ventana, consulte nuestra guía en cómo configurar las respuestas fuera de la oficina en Outlook para usuarios de Exchange Aquí.

Nota: Para que este método funcione, debe dejar Outlook ejecutándose en su computadora mientras esté fuera de la oficina.

  1. Abra Outlook y haga clic en el botón Nuevo correo electrónico. Puede encontrar este botón en la esquina superior izquierda de la ventana.
  2. Escriba un asunto y un mensaje para su plantilla de correo electrónico fuera de la oficina. Puede dejar el campo "Para" en blanco.
  3. Luego haga clic en Archivo. Puede encontrarlo en la esquina superior izquierda de la ventana.
    Plantilla de Outlook fuera de la oficina
  4. Luego haga clic en Guardar como. Puede encontrarlo en la parte superior de la barra lateral izquierda.
    Nuevo correo electrónico de Outlook guardar como
  5. Luego haga clic en el menú desplegable junto a Guardar como tipoy guárdalo como un archivo Plantilla de Outlook (* .oft) expediente.
  6. Asigne un nombre y un destino a su plantilla de correo electrónico fuera de la oficina. Es mejor usar la ubicación predeterminada, pero puede elegir su destino. Es mejor elegir una ubicación segura, donde el archivo no se moverá ni eliminará. Recuerde dónde guardó el archivo, deberá buscarlo más tarde.
    guardar documentos de plantilla
  7. Luego haga clic en Ahorrar.
  8. Salga del correo electrónico y haga clic en Sí cuando se le pregunte si desea guardar los cambios.
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  9. Regrese a Outlook y haga clic en Archivo > Administrar reglas y alertas.
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  10. Luego haga clic en Nueva regla ... botón. Lo encontrará en la sección superior izquierda de la ventana.
    Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP / POP3
  11. Luego haga clic en Aplicar la regla a los mensajes que recibo. Lo encontrarás en la sección etiquetada Comience con una regla en blanco.
    Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP / POP3
  12. Luego haga clic en El siguiente.
  13. Omita la siguiente ventana haciendo clic en El siguiente. Esta es la ventana etiquetada ¿Qué condiciones quieres comprobar?
  14. Luego haga clic en Sí en la ventana emergente.
  15. En la siguiente ventana, marque la casilla junto a responder usando una plantilla específica. Esta es la ventana etiquetada ¿Qué quieres hacer con el mensaje?
  16. Luego haga clic en el texto resaltado en el cuadro inferior. Esta es la caja con la etiqueta Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado). Haga clic en el texto que dice, un modelo específico.
    Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP / POP3
  17. Si guardó el archivo en la ubicación predeterminada, haga clic en el menú desplegable junto a Mirar dentroy seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos. Haga clic en el Navegar si ha elegido dónde guardar su archivo .oft, abra la carpeta donde guardó el archivo.
  18. Seleccione el archivo que desea usar como mensaje de fuera de la oficina y haga clic en Abierto.
    Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP / POP3
  19. Luego haga clic en El siguiente.
  20. Omita la siguiente ventana haciendo clic en El siguiente.
  21. Luego, asigne un nombre a la regla y haga clic en para terminar. Si aún no está listo para usar la regla, puede desmarcar la casilla Habilitar esta regla. Para activar una regla, vaya a Archivo> Administrar reglas y alertas y marque la casilla junto a la regla que creó. Luego haga clic en Aplicar es OK.
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  22. Finalmente, haga clic en Aplicar en la ventana Reglas y alertas, luego OK.
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Para asegurarse de que sus respuestas automáticas funcionen, envíese un correo electrónico de prueba. Si los problemas persisten, mira esto conexión.

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